A indexação de assunto em documentos arquivísticos: análise das definições internacionais com base na revisão sistemática da literatura
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Tipo
Artigo
Classficação
Nível teórico
Data
2020-03-05
Título do Períodico
RDBCI: Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação
ISSN
1678-765X
Página(s)/e-location
e020006
Idioma(s)
pt, en
Fonte
Fonte
Campinas, SP
18
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Resumo
A indexação de assunto é um processo fundamental para a recuperação e o acesso à informação, porém o tema carece de aprofundamento teórico-metodológico no contexto da Arquivologia, que costuma enfatizar os processos de classificação e descrição. Diante desta lacuna, este estudo enfatiza os aspectos terminológicos e conceituais da indexação de assunto em documentos arquivísticos. Identifica as definições apresentadas na literatura científica nacional e internacional e verifica o entendimento de assunto e de conteúdo no âmbito desse processo, tornado possível indicar seus elementos constitutivos. A pesquisa, de caráter exploratório-descritivo e de natureza qualitativa, utiliza a revisão sistemática da literatura. O levantamento foi realizado em diferentes bases de dados e fontes científicas, nos idiomas português, espanhol, inglês e francês. Após aplicação de critérios de qualidade, foram selecionados 49 textos, dos quais os mais representativos sobre a temática foram considerados para a discussão. Apresenta os tipos de acesso por assunto nos arquivos e as principais definições e entendimentos dos autores internacionais. Conclui que não é possível afirmar que exista uma indexação que seja considerada específica para documentos arquivísticos, mas para indexar devem ser consideradas as especificidades dos documentos e do processo em qualquer contexto.
Subject indexing is a fundamental process for retrieving and accessing information, but the subject lacks theoretical and methodological deepening in the context of Archival Science, which often emphasizes the classification and description processes. Given this gap, this study emphasizes the terminological and conceptual aspects of subject indexing in archival documents. It identifies the definitions presented in the national and international scientific literature and verifies the understanding of subject and content within this process, making it possible to indicate its constituent elements. The research, exploratory-descriptive and qualitative in nature, uses the systematic literature review. The survey was conducted in different databases and scientific sources, in Portuguese, Spanish, English and French. After applying quality criteria, 49 texts were selected, of which the most representative on the theme were considered for discussion. It presents the types of access by subject in the archives and the main definitions and understandings of the international authors. It concludes that it is not possible to state that there is an indexing that is considered specific for archival documents, but to index the specificities of the documents and the process must be considered in any context.
Subject indexing is a fundamental process for retrieving and accessing information, but the subject lacks theoretical and methodological deepening in the context of Archival Science, which often emphasizes the classification and description processes. Given this gap, this study emphasizes the terminological and conceptual aspects of subject indexing in archival documents. It identifies the definitions presented in the national and international scientific literature and verifies the understanding of subject and content within this process, making it possible to indicate its constituent elements. The research, exploratory-descriptive and qualitative in nature, uses the systematic literature review. The survey was conducted in different databases and scientific sources, in Portuguese, Spanish, English and French. After applying quality criteria, 49 texts were selected, of which the most representative on the theme were considered for discussion. It presents the types of access by subject in the archives and the main definitions and understandings of the international authors. It concludes that it is not possible to state that there is an indexing that is considered specific for archival documents, but to index the specificities of the documents and the process must be considered in any context.
Descrição
Palavras-chave
Indexação, Indexação de assunto, Representação da informação, Arquivologia, Arquivos, Indexing, Subject indexing, Archive science, Archives
Citação
MEDEIROS, Graziela Martins de; MEDEIROS, Marisa Braschër Basilio. A indexação de assunto em documentos arquivísticos: análise das definições internacionais com base na revisão sistemática da literatura. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação. Campinas, SP, v. 18, p. e020006. 2020-03-05. 10.20396/rdbci.v18i0.8657824. Disponível em: https://www.scielo.br/j/rdbci/a/Mp5P4zsKC9HWb6BdTqTqQFC/?lang=pt#. Acesso em: 2024-05-13