Sistematização de modelo de avaliação do controle de vocabulários em repositórios: relato de pesquisa com o Repositório Institucional Unesp

Abstract

Introdução: O controle de vocabulário em sistemas de armazenamento, tratamento e recuperação de recursos de informação é necessário para se obter consistência entre a indexação e a recuperação de modo a evitar a dispersão informacional. Repositórios digitais em universidades são, atualmente, fundamentais na organização e gestão do conhecimento gerado pela produção científica, tecnológica, artística e administrativa, entretanto, é preciso verificar a disponibilização de vocabulário controlado e como se realiza o controle de vocabulário. Objetivo: Com o objetivo de sistematizar proposta para controle de vocabulário e uso de vocabulários controlados em repositórios universitários administrados por bibliotecas foi elaborado modelo de avaliação que se propõe a sistematizar métodos, procedimentos, recursos e técnicas. Metodologia: Para isso, o desenvolvimento da investigação realizou pesquisa exploratória com pesquisa bibliográfica e documental e pesquisa aplicada no Repositório Institucional Unesp. Resultados: Os resultados obtidos constituíram-se em um Plano de Ação, discutido e elaborado por Grupo de Estudos, composto de seis ações e nove estudos para avaliação e controle de vocabulário em repositórios universitários acerca de: controle de vocabulário na indexação por profissionais e não profissionais; controle de vocabulário na recuperação; uso de metadados de assuntos de trabalhos acadêmicos; compatibilização de palavras-chave; análise de variações terminológicas em nível semântico, sintático e pragmático; análise de logs de transação de buscas por assuntos. Conclusão: Conclui-se que a sistematização das ações em modelo de avaliação é relevante para que repositórios universitários incorporem os avanços oferecidos pelo controle de vocabulário em suas rotinas e, principalmente, pela contribuição de novos termos oriundos da evolução científica e tecnológica.Introduction: Vocabulary control in information resource storage, treatment and retrieval systems is necessary to obtain consistency between indexing and retrieval in order to avoid informational dispersion. Digital repositories in universities are currently fundamental in the organization and management of knowledge generated by scientific, technological, artistic, and administrative production, however, it is necessary to verify the availability of controlled vocabulary and how vocabulary control is carried out. Objective: With the objective of systematizing a proposal for vocabulary control and the use of controlled vocabularies in university repositories managed by libraries, an evaluation model was developed that proposes to systematize methods, procedures, resources, and techniques. Methodology: For this, the development of the investigation carried out exploratory research with bibliographic and documentary research and applied research in the Unesp Repository. Results: The results obtained constituted an Action Plan, discussed and elaborated by the Study Group, composed of six actions and nine studies to evaluate and control vocabulary in university repositories about: vocabulary control in indexing by professionals and non-professionals; vocabulary control in retrieval; use of subject metadata from academic papers; keyword matching; analysis of terminological variations at semantic, syntactic and pragmatic levels; analysis of transaction logs for searches by subject. Conclusion: It is concluded that the systematization of actions in an evaluation model is relevant for university repositories to incorporate the advances offered by vocabulary control in their routines and, mainly, for the contribution of new terms arising from scientific and technological evolution.