Proposta de plano de classificação facetado para as universidades federais

Abstract

This study aims to present a faceted classification plan for the archival management of documents in the federal universities of Brazil. For this, was done a literature review on the archival management in Brazil, the types of classification plans and the theory of the Ranganathan faceted classification, through searches in databases in the areas of Librarianship and Archivology. It was identified the classification plan used in the Federal Institutions of Higher Education to represent the functional facet and created the structural classification plan to represent the structural facet. The two classification plans were inserted into a digital repository management system to give rise to the faceted classification plan. The system used was Tainacan, free software wordpress-based used in digital document management. The developed faceted classification plan allows the user to choose and even combine the way to look for the information that guarantees agreater efficiency in the information retrieval.O estudo tem como objetivo apresentar um plano de classificação facetado para a gestão arquivística de documentos nas universidades federais do Brasil. Para isso foi realizada um levantamento bibliográfico sobre a gestão arquivística no Brasil, os tipos de planos de classificação e a teoria da classificação facetada de Ranganathan, por meio de buscas em bases de dados nas áreas de Biblioteconomia e Arquivologia. Foi identificado o plano de classificação utilizado nas Instituições Federais de Ensino Superior para representar a faceta funcional e criado o plano de classificação estrutural para representar a faceta estrutural. Os dois planos de classificação foram inseridos em um sistema de gestão de repositório digital para dar origem ao plano de classificação facetado. O sistema utilizado foi o Tainacan, software livre baseado no wordpressusado na gestão de documentos digitais. O plano de classificação facetado desenvolvido permite ao usuário escolher e até combinar a forma de buscar a informação que garante uma maior eficiência na recuperação da informação.